Die perma-trade Wassertechnik GmbH ist ein Unternehmen der eigentümergeführten Sautter Holding GmbH. Wir entwickeln und produzieren nachhaltige, chemiefreie Systeme zur Trink- und Heizungswasseraufbereitung. Unsere Produkte werden regional in Deutschland gefertigt, überwiegend von Menschen mit Handicap. Teamgeist, Kompetenz und Nachhaltigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)/Office Manager:in (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und den täglichen Ablauf aktiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Termin und Kalendermanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Verträge, Versicherungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung in HR-Bereich (Bewerbertool, Koordination von Gesprächsterminen)
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität zu digitalen Themen sowie erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Ein werteorientiertes Umfeld mit nachhaltigen Produkten und klarer Vision
• Ein starkes Team mit langjähriger Erfahrung und Innovationskraft
• Mitarbeiterangebote wie ein individuelles Gesundheitsbudget, Parkplatz, Rabatte und gemeinsame Veranstaltungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

So sehen uns unsere Teammitglieder.